一昨日は雪が降りましたね。
テレワークすれば邪魔を回避できましたが雪景色を見たいという欲求に駆られて出社。
電車の中から雪景色をパシャリ。
ちなみに電車はガラガラでしたwww。
ただ、邪魔対応係が1人いなかったのでテレワークにすれば良かったかなという後悔はありましたwww。
まぁ、2月にワンチャンありますが。
とりあえず魔の水曜日入りました。
一昨日は雪が降りましたね。
テレワークすれば邪魔を回避できましたが雪景色を見たいという欲求に駆られて出社。
電車の中から雪景色をパシャリ。
ちなみに電車はガラガラでしたwww。
ただ、邪魔対応係が1人いなかったのでテレワークにすれば良かったかなという後悔はありましたwww。
まぁ、2月にワンチャンありますが。
とりあえず魔の水曜日入りました。
今回は前回の仕事の話から少し逸れます。
昨日、趣味の方で新たな一歩を踏み出しました。
正直、気持ちの整理もまだついていないし、元居た場所を離れたくなかったし、本当にこの選択肢があっているのかという不安は強かったです。今も強いし時々不安に襲われます。
昨年よく通った場所を通った時に胸が締め付けられるような気持ちになって泣きそうになってしまいましたし。
どのくらいの時間がかかるかはわかりませんが、この道を選んでよかった、正しかったんだと胸を張って言えるようになりたいです。
今はまだ不安ですが、頑張って一日一日生きていきたいと思います。
おやすみなさい。
はい。このままの勢いで最終回書きます。
この記事では今まで紹介してきたライフハックの実用方法を解説します。
①出社
出社したらまずは2で紹介しました「他の邪魔対応係の予定を確認」をしましょう。
これによりその日にどれくらい仕事が進むかをイメージします。「今日は一人休みだから少しサボりめに行こう」「今日一人休みなうえに一人は午後の離席が多そう、午後はサボり中心で行こう」「今日は特に仕事進まないとかなさそう」とかを考えて一日のプランを立てましょう。
その日の仕事を整理するついでにやるとよいでしょう。
ちなみにこの時に3で紹介しました「固定電話回避リスト」の整理もしましょう。
②午前中
他の人に予定がない時などは普通に仕事を進めていて大丈夫でしょう。
オススメはポモドーロテクニック(25分作業+5分休憩を1セットとし、それをベースにさらに時間を細かく区切って小休止を入れるというものです(25分のうち1分だけ集中、小休止ののち5分集中、小休止ののち7分集中・・・)。
サボりにも悪用可能ですwww。
ただし、たまに他の人の動きをチェックしておくとよいです。
知らない間に他がトイレなどで離席していて気が付いたら自分しかデスクにいなくて邪魔されまくりからのストレス!ということになりかねないからですwww。他の人の動きを確認し誰もいないときは「固定電話回避リスト」の仕事を進めておきましょう。
また、ポモドーロの休憩中に誰もいない場合は席を外して休憩しましょう。運が悪いと休憩が台無しになりますwww。
一人でも戻ってきたらデスクでできる仕事に戻りましょう。
また、出くわした邪魔は4で紹介した電話帳登録を駆使し二度と対応しないようにしておきましょう。代表電話に近い方は代表電話の動きをチェックして代表電話が着信したら「固定電話回避リスト」の出番です。
③午後
基本的に午前と動きは変わりませんが、もし仕事が進まない状態の場合は前述のポモドーロ+時間区切りを悪用しましょうwww。
悪用の方法は仕事と休憩の比率を入れ替えます。仕事より休憩を増やし仕事が進まないストレスを減らしましょう。
ただし、あんまり大胆にサボるとばれたときに心象が悪いので程よくサボり邪魔ラッシュと戦いましょう。
これができれば多少なりともストレスが減るかと思います。
実際に自分はかなりストレスが減ったような気がします。
損な役割を押し付けられて仕事を邪魔されている同じ境遇の方々が少しでも報われますように・・・。
ここ数日更新できていませんでした。
今日は雪の影響で早く帰れましたが、昼休みを潰されたのでプラマイゼロです。
それはそうと仕事邪魔され民のライフハックの続きです。
今回ご紹介するのはこちら
④確実に避けれる地雷(邪魔)を避ける。
こちらはまあ簡単かと思います。要は電話を取った際にそれが邪魔なものである場合は電話番号を電話帳へ登録してしまいましょう。
名前は「邪魔」とか「地雷」とか何でもよいですがあからさまな暴言や悪口はやめておきましょう。他の人に見られたら厄介です。
ちなみに私はあまりにしつっこい邪魔には「ネネママ料理」とか「ストーカー」とか名付けてますwwww。
登録しておけば次回その邪魔が来たときはしれっと見ないふりすればよいですから。
それだけでストレスが減りますよ。
ただし、登録がない電話番号はなるべく取りましょう。他はどうだか知らないですがうちはたぶんクレーム入ります。めんどくせえ。
また、これは応用というかかなり条件が限られていますが「代表電話がある部署の動きを見る」です。まあこれは代表電話(総務とか)の近くに自席がある人しか使えないかと思いますが。
要は代表電話がある部署が電話を取ったら前回書いた「固定電話回避リスト」の仕事をして席を立ち電話から離れるというものです。
代表電話にかけてくるものなんかたいていいらない邪魔ですからね。対応するだけ損。
自分は斜め後ろが代表電話部署なのでこの方法で邪魔を回避しまくってますwwwww
第3弾きましたよー。
今回解説する方法はこちら
②固定電話の対応が難しくなる業務と対応できる業務を分ける。
こちらですがまず自分の業務を書き出すなりなんなりしてリストアップしましょう。
そして一つ一つの業務の動作を細分化し、『固定電話の対応が難しいかどうか』という基準で分けていきましょう。(例:対応できる→データ入力、メール返信等、対応難しい→取引先に電話をかける、コピーをとる、銀行へ行く等)
この時、細分化はできる限り細かくした方が良いです。もう、○○を取りに行くとかも追加で良いと思います。とにかく固定電話から離れるのが目的なのでwww。
動作の仕分けが終わったら、通常の『やることリスト』に加えて『固定電話回避リスト』を作りましょう。
ただし、この時他の人に『こいつ固定電話出るの避けようとしてる』と勘づかれないようにだけは気をつけましょう。バレるとめんどくさいですから。
おすすめは通常のやることリストとは別の場所に固定電話回避リストを作成しておき、さらに固定電話回避用のリストとバレないような名前にすること。私はjootoというサイトを利用し、名前を『地雷回避リスト』としています。
画面は載せられないけど、はたから見たらただのやることリストにしか見えないはず…?
長くなってきたので今日はこれでおしまい。
次回へ続く。
てなわけで第2弾。
押し付けられた当初は、まだ真面目にやってました。
ですが、営業電話を全く対応しない先輩、ひっきりなしにかかるうざったい営業電話、居留守を使うが故に一日に何回も、または毎日のように、更には人や番号まで変えてかけてくるストーカー会社どもにストレスが溜まりまくり。
それなのに仕事もプライベートも何も報われずついに限界突破。
今じゃ固定電話鳴るだけでイライラからの不貞腐れさぼりーモンスターとなってますwww。
今も邪魔されて萎えたからサボってブログ書いてますwww。
ただ、嫌気が差しすぎた故にストレス軽減のライフハックを思いついたためこれを伝授したいと思いますwww。
同じような境遇の方がもしいらしたら参考にして頂けたらと思います。
今回の記事ではとりあえず1つを紹介します。
①他の固定電話係の動きを確認
まず、これが1番大事だと思います!
もし、自分の部署に自分以外に固定電話を置かれている人(以下邪魔対応係とします)がいる場合はその人たちの動きや予定を念入りに確認します。
もし、自分以外が会議や休暇で長時間席を外す場合は確実に仕事が進みません。
この時、無理に進めようとして躍起になると絶対イライラしますしイライラ態度に出たら心象が悪くなります。
そのため、事前にその時間帯はサボると決めてしまいましょう。
そしてその時間帯が来たらサボることに注力しましょう。
おすすめはネットサーフィン(YouTubeとかは画面小さくするの推奨)、資格試験の勉強等です。
あとはスマホの画面を暗くしてゲームや動画鑑賞もいいかもです。
ただし、長時間離席したりネットサーフィンやスマホでサボると、サボりがバレてこれまた心象が悪いです。
なので、後に紹介する方法で程よくサボりましょうwww。
昨日書こうとしたら寝落ちしましたwww。
突然ですが、僕の会社では一昨年前の夏から基本全社員に社用携帯が支給されました。
テレワークが増えたからとかオフィスリンクを導入して固定電話を減らして業務効率をとかなんかそれらしい理由がありましたが、結局それって1部の運のいい人間だけじゃね?とか思いました。
事実、テレワークはコロナ五類なって実質ポシャったし、固定電話だってゼロにはならなかったから事務員でも運いい人しか救いなかったしね。
もうここまで書いたら分かるかと思いますが私は運が悪い側で固定電話の犠牲に回された方ですwww。しかも相談無しの無断でwww。
固定電話押し付けられたのがちょうど約1年前ですが、当時からストレス半端なかったですwww。
ちなみに運が良ければ定時前定時後、昼休みに自動で留守電になる部署もありますがそれも運が悪く外されてます。なので昼休みや定時後にバカな人がかけてくるのもしょっちゅう。
他の人はどうだか知らんが私はイライラヤバいですwww。
なんか思った以上に長くなっちゃったので、記事分けます。