はい。このままの勢いで最終回書きます。
この記事では今まで紹介してきたライフハックの実用方法を解説します。
①出社
出社したらまずは2で紹介しました「他の邪魔対応係の予定を確認」をしましょう。
これによりその日にどれくらい仕事が進むかをイメージします。「今日は一人休みだから少しサボりめに行こう」「今日一人休みなうえに一人は午後の離席が多そう、午後はサボり中心で行こう」「今日は特に仕事進まないとかなさそう」とかを考えて一日のプランを立てましょう。
その日の仕事を整理するついでにやるとよいでしょう。
ちなみにこの時に3で紹介しました「固定電話回避リスト」の整理もしましょう。
②午前中
他の人に予定がない時などは普通に仕事を進めていて大丈夫でしょう。
オススメはポモドーロテクニック(25分作業+5分休憩を1セットとし、それをベースにさらに時間を細かく区切って小休止を入れるというものです(25分のうち1分だけ集中、小休止ののち5分集中、小休止ののち7分集中・・・)。
サボりにも悪用可能ですwww。
ただし、たまに他の人の動きをチェックしておくとよいです。
知らない間に他がトイレなどで離席していて気が付いたら自分しかデスクにいなくて邪魔されまくりからのストレス!ということになりかねないからですwww。他の人の動きを確認し誰もいないときは「固定電話回避リスト」の仕事を進めておきましょう。
また、ポモドーロの休憩中に誰もいない場合は席を外して休憩しましょう。運が悪いと休憩が台無しになりますwww。
一人でも戻ってきたらデスクでできる仕事に戻りましょう。
また、出くわした邪魔は4で紹介した電話帳登録を駆使し二度と対応しないようにしておきましょう。代表電話に近い方は代表電話の動きをチェックして代表電話が着信したら「固定電話回避リスト」の出番です。
③午後
基本的に午前と動きは変わりませんが、もし仕事が進まない状態の場合は前述のポモドーロ+時間区切りを悪用しましょうwww。
悪用の方法は仕事と休憩の比率を入れ替えます。仕事より休憩を増やし仕事が進まないストレスを減らしましょう。
ただし、あんまり大胆にサボるとばれたときに心象が悪いので程よくサボり邪魔ラッシュと戦いましょう。
これができれば多少なりともストレスが減るかと思います。
実際に自分はかなりストレスが減ったような気がします。
損な役割を押し付けられて仕事を邪魔されている同じ境遇の方々が少しでも報われますように・・・。